随着ERP、CRM、进销存等数字化管理软件在企业普及应用,企业数字化运营环境悄然生成。而在我国加强数字化转型的政策背景下,全电票、电子会计档案、“数智管税”、自然人个税APP等一系列财税数字化管理方式跃上台阶,推进着企业加快财税数字化转型的步伐。
占企业总数95%以上的中小微企业是目前我国数量体系庞大、创新能力活跃、集中吸纳就业较多的企业群体,是社会最基本的经济细胞。但大多数中小微企业却受困于人员、付费能力等因素,且无对应适合的数字化产品,尚不能享受到大数据、云计算、人工智能带来的时代技术红利。
财税数字化应用作为企业数字化转型的重要抓手,尚未在中小微企业中得到广泛普及。特别是在财务处理中最繁琐的费用报销环节,很多中小微企业由于无力承担市场上高成本的报销软件产品,至今还在沿用传统的线下报销流程,数字化程度偏低。员工手工填写报销单信息费力费时,财务逐张审核发票风险偏高,多级管理层线下签字审批周期长,导致小微企业费用报销审批流程复杂冗长,虚假发票列支风险高,财务审核、入账工作量大。
目前在中小企业财税管理中最繁琐的费用管理部分,企业对数字化转型的需求更为迫切。据了解,目前主流的线上报销软件,可采用OCR识别、拍照、扫描等技术快速归集各类主流票据数据,同时查重验真功能明显降低发票风险,大量减轻财务人员的审核工作量。例如由海闻科技综合其在财税科技领域二十余年的成功实践与历练,运用数字化、智能化技术研发的轻量级应用——“票靓微报销系统”,准确把握住小微企业财税管理痛点需求,搭载小程序+PC端的全闭环线上报销流程,自动勾稽员工借支、收付款等业务操作,通过灵活配置的报销规则,全线上配置部门、角色分工,智能匹配发票费用关联关系等功能,秒间生成合规报销凭证,给中小微企业带来“简便、快捷、灵活、智能、高效、合规”的数字化报销体验。
通过数字化报销应用在中小微企业的不断运用,规范的电子化报销凭证以及系统对接让财务人员入账、记账更为快捷,清晰明了的数据统计展示仓方便企业管理层即时查看费用开支情况,动态掌握企业现金流,降低企业运营风险。
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